تعتبر دائرة القبول والتسجيل واجهة الجامعة، والجهة التي يتوجه اليها الزائر ليتعرف على الجامعة؛ بما تمتلك من مميزات ومرافق وما تقدمه من التخصصات، وهي الجهة التي توفر الاجابة على جميع اسئلة واستفسارات الطلبة واولياء امورهم، كما وتعتبر الدائرة من الدوائر الأساسية في الجامعة لأنها تساند العملية الاكاديمية وتضمن نزاهتها كما تضمن تطبيق تعليمات منح الدرجة العلمية، إضافة إلى قيام الدائرة بالعديد من الخدمات المتعارف عليها كقبول وتسجيل الطلبة، واعطائهم التعليمات والأنظمة اللازمة التي تهمهم في دراستهم، فضلا عن متابعة الشؤون الاكاديمية للطالب. لذلك نسعى إلى أن نكون الوجهة الأولى لتلبية الأعمال المساندة للشأن الأكاديمي، وإلى توفير قاعدة بيانات اكاديمية محدثة أول بأول. ترتبط الدائرة داخلياً بالرئاسة والكليات وباقي الدوائر الإدارية والطلاب، وخارجيا بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي وهيئة الاعتماد لمؤسسات التعليم العالي. وهي مسؤولة عن تطبيق سياسات القبول والتسجيل وأنظمة الجامعة والإنتقال الداخلي والخارجي في الجامعة، وكما تقدم الدائرة عدد من الإحصائيات والمعلومات التي تقع ضمن اختصاصها.

دائرة القبول والتسجيل هي الجهة المسؤولة عن إدارة عملية قبول الطلبة، باستقبال وفرز الطلبات، إصدار قوائم المتقدمين والمقبولين، ثم المتابعة مع المقبولين لإستكمال وثائقهم، وفتح ملفات الكترونية وورقية لهم، وتسليمهم هواياتهم الجامعية، خلال ذلك نتابع مع الكليات بشأن إعداد الجدول الدراسي وعملية المعادلات للطلبة المنتقلين. ثم تبدأ مرحلة تسجيل الطلبة بالتنسيق مع الدائرة المالية، وإصدار كشوف الحضور والغياب للكليات، والاحصائيات المطلوبة وتستمر الدائرة بمتابعة الشؤون الأكاديمية للطلاب وإصدار كافة الوثائق التي تخصهم خلال فترة دراستهم، كما تقوم الدائرة بإعداد التقويم الأكاديمي الذي ينظم العملية الأكاديمية.