loader

القبول والتسجيل

من نحن ؟

تعتبر دائرة القبول والتسجيل واجهة الجامعة، والجهة التي يتوجه اليها الزائر ليتعرف على الجامعة؛ بما تمتلك من مميزات ومرافق وما تقدمه من التخصصات، وهي الجهة التي توفر الاجابة على جميع اسئلة واستفسارات الطلبة واولياء امورهم، كما وتعتبر الدائرة من الدوائر الأساسية في الجامعة لأنها تساند العملية الاكاديمية وتضمن نزاهتها كما تضمن تطبيق تعليمات منح الدرجة العلمية، إضافة إلى قيام الدائرة بالعديد من الخدمات المتعارف عليها كقبول وتسجيل الطلبة، واعطائهم التعليمات والأنظمة اللازمة التي تهمهم في دراستهم، فضلا عن متابعة الشؤون الاكاديمية للطالب. لذلك نسعى إلى أن نكون الوجهة الأولى لتلبية الأعمال المساندة للشأن الأكاديمي، وإلى توفير قاعدة بيانات اكاديمية محدثة أول بأول. ترتبط الدائرة داخلياً بالرئاسة والكليات وباقي الدوائر الإدارية والطلاب، وخارجيا بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي وهيئة الاعتماد لمؤسسات التعليم العالي. وهي مسؤولة عن تطبيق سياسات القبول والتسجيل وأنظمة الجامعة والإنتقال الداخلي والخارجي في الجامعة، وكما تقدم الدائرة عدد من الإحصائيات والمعلومات التي تقع ضمن اختصاصها.

أن نكون الوجهة الأولى لتلبية الأعمال المساندة للشأن الأكاديمي ومصدر المعلومات الأساسي عن الطلبة.

-استقبال طلبات القبول، والتأكد من احتوائها على جميع الوثائق المطلوبة، واستكمالها لشروط القبول -قبول الطلبة ضمن الطاقة الاستيعابية المقررة وفتح ملفات أكاديمية والكترونية لهم.
-الرد على الاستفسارات الطلبة وأولياء أمورهم، وتزويد الطلاب بأسس وتعليمات الجامعة.
-اعداد التقويم الاكاديمي الذي يوضح أهم الإجراءات الأكاديمية في كل عام دراسي.
-متابعة الشأن الأكاديمي للطلبة، وتقديم الخدمات الأساسية للدائرة مثل التسجيل وإعلان النتائج وحساب المعدلات.
-إصدار تقارير عن الوضع الأكاديمي للطلاب لدراستها وأخذ القرارات اللازمة.

لوجهة الأولى لتلبية الأعمال المساندة للشأن الأكاديمي ومصدر المعلومات الأساسي عن الطلبة. -تطبيق سياسات وتعليمات وانظمة الجامعة ووزارة التعليم العالي والبحث العلمي المتعلقة بقبول وتسجيل الطلاب.
-توفير قاعدة بيانات حديثة ودقيقة عن الوضع الأكاديمي للطلاب.
-التعاون والتنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية للجامعة لتأدية العمل بأفضل صورة.
-توجيه الطلبة الى اعتماد البوابة الالكترونية للحصول على المعلومات التي تهمهم خلال دراستهم.

كلمة مدير القسم

اهلا بكم في صفحة دائرة القبول والتسجيل. نبارك للطلاب المقبولين في جامعة ابن سينا للعلوم الطبية، ونتمى لهم دوام التوفيق والنجاح. لقد بدأ العمل في هذه الدائرة قبل بداية الدوام بالجامعة، لإنها تعتبر من الدوائر المساندة والأساسية في الجامعة التي تساند العملية الأكاديمية وتضمن نزاهتها كما تضمن تطبيق تعليمات منح الدرجة العلمية، لذلك تم تزويد الدائرة بنظام تسجيل محوسب للقيام بجميع أعمال الدائرة بشكل دقيق، وتم تعيين كادر متميز بالتعامل الراقي وتم تدريبه وتزويده بالمعلومات اللازمة للقيام بعمله على أكمل وجه. تعمل دائرة القبول والتسجيل على تطوير الشراكة والتنسيق مع عمادات الكليات والدوائر الإدارية الأخرى، كما تعمل على توثيق أواصر الصلة وتقريب وجهات النظر بين الإدارات والطلاب في الجامعة، لذلك للدائرة دور فعال في تشريع وتعديل وتنفيذ القرارات الإدارية التي تخص العملية الأكاديمية. نرجو أن تجدوا في صفحة الدائرة ما يجيب على استفساراتكم، ونحن دائماً موجودون لخدمتكم بكل الطرق الممكنة، لذا لا تترددوا في الإتصال بنا إذا كان لديكم أي استفسار سواء عن طريق البريد الإلكتروني أو الهاتف أو القدوم شخصياً إلى مبنى الدائرة خلال أوقات الدوام من الساعة 8 صباحاً الى 4 مساءاً.

الوصف الوظيفي ل لالقبول والتسجيل

دائرة القبول والتسجيل هي الجهة المسؤولة عن إدارة عملية قبول الطلبة، باستقبال وفرز الطلبات، إصدار قوائم المتقدمين والمقبولين، ثم المتابعة مع المقبولين لإستكمال وثائقهم، وفتح ملفات الكترونية وورقية لهم، وتسليمهم هواياتهم الجامعية، خلال ذلك نتابع مع الكليات بشأن إعداد الجدول الدراسي وعملية المعادلات للطلبة المنتقلين. ثم تبدأ مرحلة تسجيل الطلبة بالتنسيق مع الدائرة المالية، وإصدار كشوف الحضور والغياب للكليات، والاحصائيات المطلوبة وتستمر الدائرة بمتابعة الشؤون الأكاديمية للطلاب وإصدار كافة الوثائق التي تخصهم خلال فترة دراستهم، كما تقوم الدائرة بإعداد التقويم الأكاديمي الذي ينظم العملية الأكاديمية.

جامعة إبن سينا