الوصف الوظيفي لالدائرة المالية

• وحدة الشؤون المالية هي الجهة المسؤولة عن سلامة سير المعاملات والإجراءات الخاصة بالأمور المالية، وكذلك تتولى عملية قبض أموال الجامعة ومتابعة تحصيل إيراداتها وتسديد الالتزامات المالية المترتبة عليها وذلك وفقاً للقوانين والأنظمة والتعليمات والقرارات الصادرة بموجبها.
• هذا وتقوم وحدة الشؤون المالية بالسير بإجراءات إعداد موازنة الجامعة الذي يعكس خطة الجامعة الإستراتيجية ورؤيتها ورسالتها وذلك بالتوافق مع كافة الكليات والعمادات والمراكز والوحدات والدوائر الإدارية وعرضها على المجالس المختصة وعملية تنفيذها هو صلب عمل موظفي الوحدة وتعتبر موازنة الجامعة الخطة المالية المعتمدة للجامعة التي تضمن تطبيق السياسات والأنظمة والإجراءات المالية لأوجه الصرف وفقاً للموازنة المعتمدة كذلك تعمل الوحدة على تقديم الدعم والمساندة اللوجستية لجميع الجهات في الجامعة المتعلقة بالأمور المالية إضافة إلى صرف النفقات سواء كانت متكررة أو رأسمالية أو بحث علمي بما في ذلك الرواتب وفقا للنظام المالي في الجامعة ورفع التقارير المالية سواء كانت أسبوعية أو ربعيه لإدارة الجامعة بما في ذلك إعداد الحسابات الختامية.
• حيث تتولى أقسام المحاسبة العامة محاسبة الرواتب مهمة إعداد وصرف وتدقيق رواتب العاملين في الجامعة وتوزيعها على البنوك وتدقيق وصرف العمل الإضافي إضافة إلى متابعة الأمور المالية للموفدين.
• ويتولى قسم الموازنة والتخطيط المالي :
  1. إعداد مشروع الموازنة والحسابات الختامية.
  2. متابعة تنفيذ الموازنة خلال السنة المالية، ومراقبة إنفاق الجامعة المتكرر والرأسمالي.
  3. إعداد البيانات الإحصائية والدراسات والتقارير المالية الخاصة بالموازنة.